在线交互实验(金蝶软件)
《电算化会计》在线交互实验
(金蝶软件)
单元二 做一做
操作步骤 |
单元二 系统应用基础 (建账和用户管理) |
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1.1 新建账套 |
企业的会计信息通常是通过账簿进行记录的。本实验就是为企业建立账簿系统。 |
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1.2 账套参数设置 |
建好账套之后,正式启用账套前,系统要设置会计期间、启用期间和记账本位币等账套参数。 |
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1.3 新建用户组 |
为了便于管理,系统要求将权限相同或相近的用户以组为单位进行分类设置,本实验就是为系统新建用户组。 |
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1.4 新建用户 |
会计电算化系统必须有人来操作,本实验就是为系统指定操作人员。 |
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1.5 功能权限设置 |
会计人员各自分工不同,职责权限也不同,本实验就是为企业每个会计人员划分职责范围并授权。 |
操作步骤 |
单元二 系统应用基础(基础档案设置) |
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2.1 新增核算项目类别 |
KIS 系统本身预设了多个常用的核算类别,当预设的类别未能达到企业自身特有的核算要求时,应如何解决?本实验就是让你掌握如何新增核算项目类别。 |
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2.2 部门档案 |
会计核算往往需要按部门进行分类、汇总和管理,为适应这种需要本实验为系统设置部门档案。 |
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2.3 职员档案 |
为了方便地进行个人往来核算和管理,通常要求录入本单位有关职员的信息资料。 |
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2.4 地区分类 |
会计核算系统一般要按不同的地区来对客户、供应商资料进行分类处理,方便查询。 |
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2.5 客户档案 |
进行应收款往来管理时,首先要录入客户的详细信息,以便对客户数据进行统计、汇总和查询等处理。 |
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2.6 供应商档案 |
企业在进行应付款往来管理时,必须首先录入供应商的详细信息。 |
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2.7 外币及汇率设置 |
企业如有外币业务,则需要进行外币及汇率的设置。 |
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2.8 结算方式 |
为了便于管理和提高银行对账的效率,我们一般需要建立在经营活动中所涉及到的结算方式。 |
单元三 做一做
操作步骤 |
单元三 账务系统(会计科目设置) |
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3.1会计科目模板引入 |
会计核算系统中的会计科目可以从系统预设的标准模板引入,本实验就是让你掌握如何根据企业实际情况引入会计科目模板。 |
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3.2 增加会计科目 |
对于系统中缺少的会计科目需要用户自行补充,本实验就是为系统增加新的会计科目。 |
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3.3 修改会计科目 |
对于系统中原有的会计科目某些项目不符合实际情况时,可以通过“修改”功能来完成。 |
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3.4 会计科目挂核算项目 |
当明细科目设置过多不利系统运行时,可以通过设置核算项目弥补缺陷。 |
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3.5删除会计科目 |
对于不再使用的科目,可以将它从科目库中删除。本实验就是将没有用的会计科目删除掉。 |
操作步骤 |
单元三 账务系统(初始化和日常处理) |
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3.6总账科目余额录入 |
对于会计核算系统中无辅助核算项目的一级科目,应该如何将会计初始资料录入到计算机中? |
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3.7 明细科目余额录入 |
当总账科目下设明细科目时,上一级细科目的账务数据由末级明细科目的数据自动汇总计算出来。 |
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3.8 外币科目余额录入 |
如果科目数据为外币业务,要选择相应币别才能录入。 |
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3.9 辅助科目余额录入 |
在录入辅助核算的科目余额时,系统会自动为其开设辅助账页。 |
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3.10录入凭证 |
凭证录入是凭证处理的关键环节,怎样才能正确、完整地输入凭证? |
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3.11审核凭证 |
为了确保输入数据的正确性,凭证录入完毕还要对凭证进行正确性审查,这个操作就是“审核”。 |
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3.12凭证过账 |
记账凭证录入、审核完成后还要根据其会计科目登记到相关的明细账簿,这个过程就是“过账”。 |
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单元四 做一做 |
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操作步骤 |
单元四 工资系统(初始化) |
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4.1 工资类别管理 |
为了方便工资核算,通常对工资核算范围按人员性质进行分类。 |
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4.2 部门设置 |
为了工资费用能够合理分配,可以根据企业实际情况设置不同的部门。 |
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4.3 币别设置 |
工资支付时使用何种货币?可由系统根据实际情况进行设置。 |
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4.4银行设置 |
企业选择哪个银行发放工资?具体项目有哪些?这就要通过“银行设置”实现。 |
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4.5职员档案 |
为了更方便详细地管理职员信息和分配工资费用,通常需要设置职工档案。 |
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4.6工资项目设置 |
工资结算单上需要列示哪些项目,包括与计算这些项目有关的原始项目和中间过渡项目有哪些?主要是通过“项目设置”完成。 |
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4.7工资公式设置 |
工资表上所列示的一些工资项目与其他项目之间的计算关系是怎么样的?往往通过定义计算公式来表现。本实验就是根据实际为工资项目定义计算公式。 |
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操作步骤 |
单元四 工资系统(日常处理) |
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4.8 工资数据录入 |
工资系统初次投入使用时,首先应该输入每个职工的各项基本工资数据。 |
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4.9 工资变动 |
工资系统投入使用后,已有的工资数据发生变化,可使用“工资变动”功能修改。 |
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4.10 调整所得税 |
由于个人所得税的纳税基数和税率的规定不可能永远一成不变,所以当有关规定发生变化时,应该作适当调整。本实验就是根据实际情况设置所得税。 |
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4.11工资费用分摊 |
工资费用分摊是将工资与其他计提的费用按用途进行分配,并编制转账会计凭证。本实验就是让你掌握如何对工资、福利费等费用自动计提和分配。 |
单元五 做一做
操作步骤 |
单元五 固定资产系统 (初始化) |
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5.1 资产类别 |
为了准确核算和统计固定资产,要根据企业自身特点对固定资产进行科学分类。 |
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5.2 变动方式 |
固定资产的变动方式多种多样,用户可根据本企业需要自行定义。 |
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5.3 使用状态 |
一项固定资产是否计提折旧主要依据它的使用状态,本实验就是为各项固定资产设置具体使用状况。 |
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5.4 部门对应折旧科目 |
一个部门的资产计提折旧后应该归集到成本或费用科目。本实验就是指定部门与折旧科目的对应关系。 |
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5.5 折旧方法 |
如果要求系统自动计算固定资产折旧,可以通过设置折旧方法实现。 |
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5.6 使用地点 |
固定资产必然在特定的场地使用,本实验就是为系统设置固定资产的使用地点,以便管理。 |
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5.7 原始卡片录入 |
为了保持历史资料的连续性,正式启用固定资产系统前,必须将企业现在固定资产卡片资料录入系统。 |
操作步骤 |
单元五 固定资产系统 (日常处理) |
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5.8固定资产增加 |
企业购进或通过其他方式增加固定资产必须录入相应的固定资产卡片。 |
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5.9 固定资产变动 |
固定资产在使用过程中,卡片上一些与计算和报表汇总有关的项目可能需要调整,这就是所谓的“资产变动”。 |
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5.10 计提折旧 |
系统自动计提折旧和分配折旧是固定资产管理的主要功能之一。 |
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5.11凭证管理 |
与账务处理系统相同,固定资产系统中的凭证生成后还可以进行查询、修改、审核和删除。 |
单元七 做一做
操作步骤 |
单元七 报表系统 |
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7.1 设置报表格式 |
为了使相同的报表格式设置一次可以长期使用,一般将它设置成一个模板。本实验就是介绍这种设置报表格式模板的操作方法。 |
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7.2 设置取数公式 |
计算机是怎样实现自动生成报表数据的过程呢?这就需要“设置取数公式”。本实验就是让你掌握如何编制报表计算公式。 |
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7.3 其他功能 |
对于在报表格式和公式设置操作中未涉及到的“视图”、“格式”、“数据”以及“工具”等功能将在本实验中进行补充说明。 |