电算化会计

 

第一部分　大纲说明

1．本课程的性质和任务

电算化会计是广东开放大学会计学专业的一门专业必修课程。它是为培养适应企业信息化需要的、懂得会计信息系统理论与实务的实用型人才服务的。

通过本课程的学习，使学生获得电算化会计理论及会计软件工作原理等基本知识，培养学生的实际操作能力，使学生受到电算化会计实现手段的训练，增强学生用现代计算工具处理经济业务的意识。

2．与相关课程的衔接、配合、分工

学生必须先完成计算机基本知识和会计学专业基础会计、中级财务会计、成本会计等课程的学习，才能学好本课程。同时，通过学习本课程，可以巩固、提高以前所学知识，并促进后续其他课程的学习。

3．课程教学要求

（1）电算化会计是一门综合性学科，它所研究的对象从计算机替代手工进行会计核算向更广泛的领域扩展，通过学习本课程，使学生从宏观角度认识电算化会计的基本含义。

（2）根据经济发展的客观要求，了解会计实现电算化的意义，认识电算化会计的重要性。

（3）熟悉会计信息系统的结构及有关概念，认识会计信息系统的发展趋势。

（4）了解基层单位实现会计电算化的必要工作内容，具备组织实施各项工作的知识和必要技能。了解我国财政主管部门对会计电算化实施工作的管理内容，以及基层单位开展会计电算化应进行的组织管理工作。

（5）掌握会计软件的工作原理，熟练应用典型会计软件完成会计模拟实习资料的处理，提高手工核算模式与计算机核算模式之间区别的分析能力。

4．教学方法和教学形式建议

（1）对本课程教师的教学方法建议

① 要了解和熟悉远程教育规律，研究成人学生的心理特点，为学生提供优质的教学服务。

② 要转变教学观念，克服传统的教学思想，改变传统的教学方法，运用现代教育技术手段，利用多种媒体教学资源指导教学，以学生自主学习为中心，建立服务于学生个别化学习的教学环境。

③ 要有渊博的专业知识，注意学科发展动态，熟知财经法规，特别是与会计学相关的法规。

④ 提高面授辅导的质量。做到这一点，就要求教师平时要博览财经类的书刊，参加科研和学术交流，注意教学素材的积累，不断提高自己的学科水平。

⑤ 通过各种可能的媒体（教学平台在线答疑、电话、E—mail、QQ、微信等即时通讯平台等）为学生解答疑难问题。

⑥ 教师要按时、认真布置和评阅形成性考核作业。

（2）本课程学生自学及多媒体教学资源组合使用流程建议

① 全面了解本课程教学资源提供情况，科学合理的组合使用有关学习资源。

② 认真阅读教材。学习有许多环节，但是阅读教材是最基本的学习环节。

在阅读教材时，可以根据课程指引浏览网络课程资源（http://course.ougd.cn/login/index.php），观看系统讲授视频和微课视频、操作演示视频，以增加对内容的感性认识，达到真正掌握课程内容的目的。

③ 积极参加上机实验辅导课，在本地机上安装财务软件多进行操作，还可以在网络课程的在线实验模块中多多练习；有意识参与学习小组活动，在老师和同学的指导及互帮互学中解决自学中的疑难问题，提高动手能力。

④ 按时完成规定的基于网络的形成性考核任务，达到理论联系实际提高职业能力的目的。

⑤ 在学习过程中如果遇到困难和问题，学生可以通过QQ、微信、电话、E—mail、在线提问等方式，向当地辅导教师和网络课程教学团队的老师求助。

5．课程教学要求的层次

教学要求中，有关概念、工作原理、软件特点、功能结构内容按“了解、熟悉、掌握”三个层次要求；有关方法、规则、流程、操作技能等内容按“熟悉、掌握、熟练掌握”三个层次要求。

第二部分　媒体使用和教学过程建议

1．学时分配

本课程4学分，课内学时72，其中上机实验36学时。学时分配如下表：

序号	内　 容	课内学时	上机
1	会计信息系统概述	4
2	系统应用基础	6	4
3	账务处理系统	18	8
4	工资管理系统	6	4
5	固定资产系统	6	4
6	应收应付系统	8	4
7	报表处理系统	12	6
8	电子表格会计应用	12	6
	合　计	72	36

2．多种媒体教材的总体说明

根据本课程的性质和特点，确定文字教材、财务软件（教学版）、网络课程为本课程的教学资源。文字教材、教学软件作为教学内容的主要载体，是进行教学的基础；网络课程与文字教材、教学软件密切配合，将电算化会计的基本理论和基本方法、基本操作传授给学生；其中操作演示视频是必要的助学工具，主要讲解本课程实验操作等内容。

（1）文字教材

文字教材分为基础理论和实践应用两部分。

基础理论和实践应用都是学生学习的主要内容。由于电算化会计课程理论与实践结合紧密，且操作性强的，和其他会计类课程差别较大，上机实验所需课时较多，为此，在教学过程中应遵循理论和上机实验指导相结合的原则。

本课程推荐使用中央广播电视大学出版的《会计信息系统（第3版）》和中国财政经济出版社出版的《初级会计电算化》教材。

（2）教学软件

会计信息化是借助会计信息系统为载体实现的，会计信息系统的核心是应用软件，应用软件是支撑企业业务处理的实体。以用友T3（也可以采用金蝶软件）会计信息化教学专用软件为基础介绍会计信息系统的功能。主要包括财务和业务两大组成部分。财务部分包含总账管理、出纳管理、财务报表、票据管理、工资管理、固定资产管理和财务分析功能模块，业务部分采购管理、销售管理、库存管理和核算功能模块。

（3）网络课程

本课程开发了基于Moodle平台的网络课程，配有八个单元的学习内容精选，帮助学生理解基本原理知识；八讲系统讲授视频，主要是学习辅导，是对该课程教学内容的系统、全面地讲授，目的在于引导学生正确的学习方法；近百个操作演示视频，主要示范软件的操作方法，便于学生观摩并操作；在线实验模块，给学生提供一个网络实验的路径，不需要在本地机上安装教学软件；后续将建设配套实训平台，使学生了解职业要求，针对性地提高职业能力。

3．教学环节

本课程的教学将采用多种媒体，多种方式进行，使学生通过多种方法获得知识。

（1）网络授课视频

观看网络授课视频是课程的重要教学环节，是学生获得知识的主要媒体之一。系统讲授视频结合课程实践性强的特点，以精讲课程中各重要知识点为主，辅之操作演示视频和应用实例的讲解，确保学习效果。

（2）自学及面授辅导

面授教学是学生接触教师，获得疑难解答的重要途径。面授教学应配合网络教学，依据教学大纲，运用讲解、分析、演示、答疑等方式，通过基本思路和操作技能训练，培养学生的动手能力、分析判断能力以及解决问题的能力。

辅导教师应钻研教学大纲和教材，熟练掌握教学软件和其他辅助教学工具软件的操作技能，认真备课，结合网络课程的教学内容，补充讲解课程中的重点知识。

面授辅导课的时数可视当地教学班具体情况而定，重在辅导学生完成上机操作练习（建议不少于24学时）。

学生自学也是获取知识的重要方式，自学能力的培养是大学教育的目标之一，无论网络教学、面授辅导还是上机实验，都要注意对学生自学能力的培养。

（3）上机实验

本课程实践性强，上机实验是本课程的重要环节，是区别其他会计专业课程的标志，安排好上机时数，辅导学生完成上机实验，是学好本课程的根本。为此，要求教师根据大纲要求，合理调配理论教学与实验教学的时间，帮助学生掌握软件的操作技能，培养学生分析和举一反三能力，最终达到教学目的。

（4）网上辅导

除按教学班建Q群和微信群外，本课程在网络课程教学平台上开设了“在线答疑”，由课程教学团队老师进行轮流值班，解答学生问题。

（5）考核

① 全部采用教学过程的阶段性考核即形成性考核。形成性考核成绩为100%。形成性考核既包括理论考核又包括实践考核，采用网络考试方式。

② 考核过程采用开放式考核，即学生不受时间（或者时间是一个较长的时间段）和地点的限制，按照考核要求，自主完成考核内容。

③ 理论考核和实践考核综合进行。为了更好地落实教学过程，便于学生对电算化会计基本理论知识的理解和把握，每单元设置一个形成性考核任务，单元8不作为考核内容，所以共有7个单元考核任务。

④ 实践考核采取“分散与集中”相结合方式。在每个单元形成性考核任务中配有相关内容的操作题，在学习后期安排相对集中的综合性考核，将全部操作内容随机抽取进行考核，其中涉及系统管理、总账系统和报表系统，是课程教学大纲规定必须完成且熟练掌握的基本操作，所占比重较大；涉及工资管理、固定资产管理、采购与应付管理、销售与应收管理等，所占比重较小。整个考核不限次数，可以做到自己满意的成绩提交，系统确认最高分。

⑤ 学习测评计分办法。本课程合格成绩为60分。为了强化辅导老师的引导作用，设置10%的学习行为考核比例，由学生自评，老师终审评分，构成课程总成绩。

第三部分　教学内容与教学要求

一、会计信息系统概述    学时数：4

（一）教学内容

1．会计信息化
（1）从会计电算化到会计信息化
（2）计算机会计的产生
（3）计算机会计的工作内容

2．会计信息系统
（1）数据和信息
（2）系统和系统的基本构成
（3）手工会计系统
（4）计算机会计信息系统

3．会计信息系统的功能结构
（1）会计信息系统功能结构概述
（2）会计信息系统应用方案介绍

4．会计信息系统的运行管理
（1）建立内部控制制度
（2）建立岗位责任制
（3）建立完善的管理制度

教学重点：计算机会计、计算机会计信息系统的基本概念，计算机会计信息系统的工作特点和财务业务一体化的会计信息系统的基本结构以及会计信息系统的运行管理。

（二）教学要求

1．了解计算机会计及会计信息系统的概念。明确开展计算机会计工作的基本目的是充分利用现代电子技术和信息技术进行企业财会信息的处理，为加强企业管理提高企业经济效益服务。

2．了解计算机会计信息系统与手工会计系统的区别和联系。

3．了解财务业务一体化的会计信息系统的基本结构。

4．理解会计信息系统的运行管理

（三）教学建议

1．这部分的内容比较抽象，在教学过程中应多运用一些背景资料，促发学生的学习兴趣。

2．计算机会计信息系统的数据处理方式和数据处理流程是本章的难点，教学中应注意通过与学生熟悉的手工系统进行比较以得出相应的结论。

二、系统应用基础    学时数：6

（一）教学内容

1．系统管理
（1）系统管理概述
（2）账套管理
（3）操作员及权限的管理
（4）系统运行安全管理

2．基础设置
（1）整理基础档案
（2）录入基础档案

教学重点：企业建账的处理流程；系统管理应用原理；基础档案的内容、基础档案的录入。

（二）教学要求

1．掌握系统管理的主要功能。
2．掌握建立并管理核算账套。
3．掌握设置操作员并赋予权限。
4．熟悉基础资料的整理和归类。
5．了解如何管理年度账。

（三）教学建议
1．本部分内容应结合实际操作，介绍系统管理的各项功能。
2．教师讲清账套的设置对后面的影响、操作员的管理和操作员权限设置的原则。

三、账务处理子系统    学时数：18

（一）教学内容

1． 账务处理子系统的工作原理及功能结构
（1）账务处理子系统手工处理方式
（2）账务处理子系统计算机处理方式
（3）通用账务处理子系统的基本功能结构

2．账务处理子系统的初始化
（1）初始化设置前的准备工作
（2）系统控制参数设置
（3）会计科目设置
（4）凭证类别设置
（5）设置项目档案
（6）期初余额录入
（7）其他设置

3．账务处理子系统日常业务处理
（1）填制凭证
（2）凭证审核
（3）记账
（4）账簿输出

4． 账务处理子系统辅助核算与管理
（1）部门核算和管理
（2）个人往来核算与管理

5． 账务处理子系统出纳管理
（1）查询日记账及资金日报表
（2）支票登记
（3）银行对账

6． 账务处理子系统期末业务处理
（1）期末的摊、提、结转业务处理
（2）自动转账
（3）对账与试算平衡
（4）结账

教学重点：账务处理子系统的初始化、日常业务处理、出纳管理及期末业务处理。

（二）教学要求

1．掌握账务处理子系统的工作原理和数据流程。
2．掌握账务处理子系统初始化、日常业务处理、出纳管理及期末业务处理的方法。
3．掌握辅助核算方法和应用。

（三）教学建议

1．本部分内容作为全书的重点，应安排较多的时间进行辅导，并给学生较充分的时间，用于上机练习。
2．学生上机练习过程中应严格按照上机指导教材中的规范要求操作，并尽可能地多做一些练习，将完整的模拟资料输入到计算机中，以利于后续功能的操作练习。
3．本部分的上机练习，应该结合系统管理和报表处理子系统的实验内容一并安排上机，这样以便模拟企业在实施电算化时的一个较完整的操作过程。

四、工资子系统    学时数：6

（一）教学内容

1．工资子系统概述
（1）工资核算业务概述
（2）工资子系统的构成模式和任务

2．工资子系统的业务流程与功能结构
（1）工资子系统的业务流程
（2）工资子系统的功能结构

3．工资子系统的初始设置
（1）建立工资账套
（2）人员类别和附加信息设置
（3）工资项目设置
（4）公式设置
（5）人员档案设置
（6）银行名称设置

4．工资子系统的日常业务处理
（1）工资子系统的数据输入
（2）工资子系统的数据处理
（3）工资子系统的数据输出

教学重点：工资子系统的业务流程、数据流程及工资子系统的日常业务处理方法。

（二）教学要求

1．了解工资子系统的特点及其工作任务。
2．了解工资子系统数据流程、主要数据文件和基本编码的作用和特点。
3．掌握工资子系统的初始设置的基本内容和方法。
4．掌握工资子系统的日常业务处理方法。

（三）教学建议

1．本部分内容要理论结合实际，通过上机操作体验工资管理的操作流程。
2．讲清工资系统会生成哪些凭证，并如何向总账系统传递数据。

五、固定资产子系统    学时数：6

（一）教学内容

1．固定资产子系统概述
（1）固定资产概述
（2）固定资产的核算
（3）固定资产的管理
（4）固定资产子系统概述

2．固定资产子系统的业务流程与功能结构
（1）固定资产子系统的业务处理流程
（2）固定资产子系统的功能结构

3．固定资产子系统的初始设置
（1）系统使用前的准备工作
（2）控制参数设置
（3）基础设置
（4）期初固定资产卡片输入

4．固定资产子系统的日常业务处理
（1）固定资产增减处理
（2）固定资产变动处理
（3）计提折旧
（4）生成记账凭证
（5）账表管理
（6）期末业务处理

教学重点：固定资产的业务流程、固定资产子系统的初始设置及日常业务处理方法。

（二）教学要求

1．了解固定资产子系统的工作特点及其与手工系统和其他会计子系统的区别。
2．了解固定资产子系统业务流程以及基本功能结构。
3．熟悉固定资产子系统与其他子系统集成运行时的数据传递。
4．掌握固定资产子系统日常业务处理的方法。

（三）教学建议

1．本部分内容要理论结合实际，通过上机操作体验固定资产管理的操作流程。
2．讲清固定资产管理子系统会生成哪些凭证，并如何向总账系统传递数据。

六、应收与应付子系统    学时数：8

（一）教学内容

1．销售与应收子系统
（1）销售与应收子系统概述
（2）销售与应收子系统的业务流程与功能结构
（3）销售与应收子系统的初始设置
（4）销售与应收子系统的日常业务处理

2．采购与应付子系统
（1）采购与应付子系统概述
（2）采购与应付子系统的业务流程与功能结构
（3）采购与应付子系统的初始设置
（4）采购与应付子系统的日常业务处理

教学重点：采购与应付业务的业务流程；采购与应付子系统的基本设置、输入及输出；采购与应付子系统的业务处理与凭证处理；销售与应收业务处理和核算的基本业务流程；销售与应收子系统的数据处理，特别是生成记账凭证的处理。

（二）教学要求

1．了解采购与应付子系统的主要功能。
2．了解采购与应付业务管理与核算的要求。
3．掌握处理采购与应付业务的主要业务流程。
4．熟悉采购与应付子系统的功能结构与操作流程。
5．掌握采购与应付子系统的基本设置、输入的基本业务单据、业务处理及输出的各种账簿及报表。
6. 了解销售与应收子系统的数据特点和功能。
7．掌握销售与应收子系统的业务处理流程的基本要点。
8．掌握销售与应收子系统初始设置、日常业务处理的内容和方法。

（三）教学建议

1．讲清采购、应付、存货三个子系统之间的关系。
2．讲清采购结算的各种情况。
3．讲清采购、应付初始设置的作用。
1．讲清销售、应收、存货三个子系统之间的关系。
2．讲清销售与应收子系统日常业务处理的内容和方法。
3．讲清销售、应收初始设置的作用。

七、报表处理子系统    学时数：12

（一）教学内容

1．报表处理子系统概述
（1）报表及报表处理子系统概述
（2）报表处理子系统的基本概念
（3）注册和启动报表处理子系统

2．报表处理子系统的工作流程和功能结构
（1）报表处理流程
（2）报表处理子系统的功能结构

3．报表处理子系统的初始设置
（1）报表格式设置
（2）报表关键字设置
（3）报表公式设置
（4）报表结构文件的保存
（5）报表模板的调用和修改

4．报表处理子系统日常业务
（1）报表编制
（2）报表输出
（3）报表的汇总和分析
（4）表页的维护

5．现金流量表的编制
（1）现金流量表编制原理
（2）现金流量表编制

教学重点：报表处理子系统的处理流程和功能结构；报表处理子系统的初始设置和日常业务的处理。

（二）教学要求

1．熟悉报表处理子系统的功能和特点。
2．掌握报表处理子系统的一些基本概念。
3．熟练掌握报表格式设计、公式编辑、报表编制、报表汇总等功能的具体应用。
4．了解现金流量表的编制方法。

（三）教学建议

1.本部分的教学难度相对较大，为此，应认真结合电视教学和上机练习完成教与学的全过程。

2.本部分的上机练习应加强辅导，并掌握练习顺序，根据课程要求安排上机次数，使学生能够掌握报表的设置与编制的方法。

3.教学过程中重点讲授报表格式设计以及公式的编辑处理，这些功能掌握后，后续操作就变得简单了。

八、电子表格在会计中的应用    学时数：12

（一）教学内容

1．电子表格软件概述
（1）常用的电子表格软件
（2）电子表格软件的主要功能
（3）Excel软件的启动与退出
（4）Excel软件的用户界面
（5）Excel文件的管理

2．数据的输入与编辑
（1）数据的输入
（2）数据的编辑
（3）数据的保护

3．公式与函数的应用
（1）公式的应用
（2）单元格的引用
（3）函数的应用

4．数据清单及其管理分析
（1）数据清单的构建
（2）记录单的使用
（3）数据的管理与分析

（二）教学要求

1．了解常用电子表格软件的种类。
2．了解电子表格软件的主要功能。
3．熟练Excel软件的用户界面。
4．熟悉启动与退出Excel软件的常用方法。
5. 熟悉Excel文件管理的常用方法。
6. 熟悉Excel图表的插入方法。
7. 掌握数据输入与编辑的常用方法。
8. 掌握Excel的公式及其运用。
9. 掌握Excel常用函数的使用。
10.掌握数据清单的设计要求。
11.掌握记录单的使用方法。
12.掌握Excel的数据排序、筛选与分类汇总的方法。
13.掌握数据透视表创建与设置的方法。

（三）教学建议

1.本部分主要为Excel的一般操作知识，在日常的工作生活中有比较多的涉及，所以学习起来较为容易，但仍要求大家重视动手操作，结合会计实务进行扩展应用。

2.本部分的上机练习应加强辅导，并掌握练习顺序，根据课程要求安排上机次数，使学生能够掌握Excel软件的基本操作方法。

3.有别于学生之前学过的《计算机应用基础》课程，教学过程中应重点讲授Excel软件常用函数（尤其是常用财务函数）以及数据清单的使用方法，这些功能掌握后，对会计实务的应用操作就变得简单了。

4.本单元与第五单元固定资产以及第七单元报表管理模块联系较为密切，尤其是公式与函数的应用，要结合起来融会贯通学习。