第四章 工资子系统
单元四 工资子系统
了解工资子系统的工作任务；
理解工资子系统的业务处理流程；
掌握工资子系统的初始设置和日常业务的基本处理方法；
掌握工资子系统特有的数据处理、如扣零、票面分配、扣缴个人所得税、工资费用分摊功能的作用和基本使用方法。
业务处理流程；
建立工资类别；
工资项目和公式设置
工资数据的输入；
工资费用的分摊。
第一节：工资子系统概述
一、工资核算业务概述
1、职工工资的构成
• 注意：
工资业务中还需要处理有关住房公积金、社会保险费、工会会费、个人所得税等代扣代缴业务等。
2、工资核算
二、工资子系统的构成模式和任务
• 输入与工资有关的元数据并计算职工的工资；
• 汇总并分配工资费用并生成相应的记账凭证；
• 提供有关工资统计分析的数据；
• 及时处理调整工资的变动数据；
• 输入与工资有关的元数据并计算职工的工资；
• 汇总并分配工资费用并生成相应的记账凭证；
• 提供有关工资统计分析的数据；
• 及时处理调整工资的变动数据；
第二节 工资子系统业务流程与功能结构
一、业务流程
二、功能结构
第三节 工资子系统的初始设置
一、建立工资账套
※ 初次使用工资管理模块，先要做的是建立工资账套。各套工资数据资料相对独立，分别处理，自成体系。
操作步骤：
注意事项：
1、工资账套与企业账套不是同一个概念，工资账套只是企业核算账套的其中一个部分；
2、下列情况之一需设置为多个工资类别：
首先，企业存在不同类别的人员且工资项目不同、计算公式也不同；
其次，企业每月进行多次工资发放月末需统一核算；
再次，企业设有分支机构，而工资由总部统一管理。
二、人员类别和附加信息设置
注意事项：
（1）人员类别名称可以随时修改，已经使用的人员类别不允许删除；
（2）人员类别可以删除，但至少要必须保留一个人员类别；
（3） 设置人员类别后，可以按不同人员类别进行工资费用的分配，以进行会计处理。
三、工资项目设置
注意事项：
（1）系统提供的固定的工资项目如应发合计、扣款合计、实发合计等不能被修改或删除；
（2）工资项目名称必须唯一，已使用的工资项目不能删除，不能修改数据类型。
四、公式设置
例：设置住房公积金的计算公式。
• 当基本工资加岗位工资之和大于或等于2，000元时，住房公积金的计算公式为（基本工资+岗位工资）*0.12；否则为240元。
• 操作步骤：执行“工资—设置—工资项目设置”命令，打开“工资项目设置”对话框，单击“公式设置”页签，界面如下图所示：
（图1）
（图2）
（图3）
（图4）
（图5）
注意事项：
不同的工资类别，工资发放项目也不一定相同，计算公式也不一定相同，因此当选择了某个工资类别后，应对该工资类别所需要的工资项目进行选择，根据所选的工资项目，再设置工资项目对应的计算公式。
五、人员档案设置
人员档案设置设置功能主要用来录入每一个职工的基本信息和附加信息，如姓名、职工编号、所在部门等信息。人员的增减也必须先在本功能中处理，这样有利于加强职工工资管理。
六、银行名称设置
当企业发放工资采用银行代发形式时，需要确定银行名称及账号长度。工资子系统可设置多个发放工资的银行，以适应不同的需要。银行名称设置是指所有工资类别涉及到的银行名称。
第四节 工资子系统的日常业务处理
一、工资系统数据的输入
• 系统初次投入使用时，输入每个职工的各项基本的工资数据。
• 每月工资数据经过期末处理后，对需要变动的工资数据进行清零，以备下月输入新数据。
• 根据给定的各种条件快速、正确的查询任意职工的各种工资数据。
• 指定需要输入的某些工资项目。
• 成批替换某工资项目内容。
• 按指定条件快速查找。
二、工资子系统数据处理
• 是将本月工资尾数留待下一月处理的一种数据处理方式，如果银行代发，则无需此操作。
• 对于使用现金发放工资的单位，可计算出实发工资中所需的各种面值票面的张数。
• 系统将根据用户的设置自动计算并生成个人所得税计算表。
• 设置工资分摊类型，并确定相关的费用及分摊比例；
• 分摊工资并生成记账凭证。
• 将当月的工资数据经过处理后结转至下月。执行此功能壳以保留固定工资项目的数据，对于变动项目可进行清零处理，从而减轻下月的输入工作量。
三、工资子系统数据输出
工资子系统数据输出主要是工资发放签名表及工资 发放条、工资汇总表、票面分解一览表的打印输出，以及为进行账务处理输出系统自动生成的工资业和转账凭证。