单元学习目标及要求

1.掌握系统管理在会计信息系统中的地位与作用；

2.理解企业建账的基本工作流程；

3.掌握管理系统的主要工作内容，包括账套管理、年度账管理、 操作员及权限设置等；

4.掌握基础设置的操作。

第一节 系统管理

一、系统管理概述

（一）系统管理的功能

1、账套管理

• 账套：每一个独立核算的企业都拥有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个账套。

• 在企业管理系统中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，且各账套数据之间相互独立，互不影响。

• 账套管理的功能：

2、年度账管理

• 年度账与账套是两个不同的概念；

• 一个账套中包含了企业所有的数据，把企业数据按年度进行划分，称为年度账。

• 年度账的功能：

3、系统操作员及权限管理

• 对系统操作分工和权限管理的作用：

• 操作权限的集中管理包括：

4、设立统一的安全机制

（二）系统管理的使用者

• 系统管理员和账套主管的权限区别：

（三）启动和注册系统管理

操作步骤：

（1）点击桌面上的图标；

（2）执行“系统→注册”命令；

（3）输入系统管理员的用户名：Admin，密码：（空）；

（4）单击“确定”按钮，以系统管理员身份注册进入系统管理。

二、账套管理

（一）新建账套

• 建立账套是企业应用会计信息系统的首要环节。

• 新建账套的基本工作流程：

操作步骤：

（1）执行“账套→建立”命令；

（2）依次输入相关账套信息：

（二）账套备份

• 账套备份是指将会计软件产生的数据备份到硬盘或其他存储介质中，以备后续使用。

• 账套备份的作用：

操作步骤：

执行“账套→备份”命令，选择要备份的账套进行操作。

（三）恢复账套

• 账套恢复又称账套还原，是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。它与账套备份是一个相反的过程。

操作步骤：

执行“账套→恢复”命令，选择要恢复的账套进行操作。

（四）修改账套

操作步骤：

执行“账套→修改”命令。

三、操作员及权限管理

• 操作员是指有权登录系统并对系统进行操作的人；

• 每次注册或登陆系统，都要对操作员身份进行合法性检查。

（一）增加操作员

• 只有系统管理员有权增加操作员。

操作步骤：

（1）执行“权限→操作员”命令；

（2）单击工具栏中的“增加”按钮；

（3）输入相关数据；

（4）单击“增加”按钮保存并输入其他操作员资料。最后单击“退出”按钮。

（二）分配权限

• 权限设置是对允许登录系统的操作员规定操作权限，严格岗位分工，严禁越权操作的行为发生。

操作步骤：

（1）执行“权限→权限”命令；

（2）选择相应账套及会计年度；

（3）从操作员列表中选择要设为账套主管的操作员，选中“账套主管”复选框，设置该操作员为账套主管；

（4）继续选择其他非账套主管操作员，单击工具栏中的“增加”按钮；

（5）双击相应权限前面的“授权”框设置权限，设置完成后点击确定；

（6）同理重复以上4、5步设置其他操作员的权限。

• 设置基础档案的意义：避免信息冗余，增加信息共享程度。

• 设置基础档案的步骤：

一、整理基础档案

• 在正式开始运行系统前，需按系统数据设置的基础要求，做好基础档案的整理准备工作。一般需整理的数据如下表所示：

二、录入基础档案

（一）录入基础档案的示例操作

操作步骤：

（1）执行“基础设置→机构设置→部门档案”命令；

（2）依次输入下列部门档案信息，单击“保存”按钮；

（二）录入基础档案的通用方法

• 通用步骤：①单击“基础设置”菜单→②选择要操作的相应基础档案子菜单→③录入相关档案信息→④保存

• 录入基础档案时请注意：

• 基础档案录入应遵循一定的顺序：