1.会计电算化

随着我国会计电算化事业的发展，会计电算化的概念也在不断发展丰富。一般而言，会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主题的当代电子信息技术在会计工作中的应用，包括利用计算机完成记账、算账、报账，以及对会计信息的分析、预测、决策。广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的规划和管理、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育和发展等内容。

会计电算化的发展：

从会计电算化的发展过程看 ，会计电算化主要分为两个阶段，即： 会计核算电算化 、 （内容包括：运用会计核算软件设置会计科目、填制会计凭证、登记会计帐簿、进行成本计算、编制会计报表等以实现会计数据处理电算化） 会计管理电算化 （内容包括：利用会计核算提供的数据和其他经济数据，借助计算机会计管理软件，帮助会计人员合理地筹措资金、运用资金、控制成本费用开支、编制财务计划、辅助管理者进行投资、筹资、生产、销售决策分析等）。

2.会计信息化

会计电算化是会计信息化的初级阶段，也是会计信息化的基础。会计信息化是会计与信息技术的结合，是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理，建立计算机技术与会计高度整合的、开放的现代会计信息系统，为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。

3.会计信息化与会计电算化的区别

会计电算化与会计信息化虽然都是利用现代科学技术处理会计业务。提高了会计工作的效率和企业财务管理水平，但企业信息化环境下的会计信息化系统与会计电算化系统相比，无论是技术上还是内容上都是一次质的飞跃，两者的内涵大相径庭。

由此可见，会计电算化是会计信息化的初级阶段，是会计信息化的基础工作。无论会计信息化发展到何种程度，会计电算化所解决的会计簿记等会计基础工作，都是会计工作和会计信息化工作的主要内容和重要基础。

二、会计信息系统

会计信息系统的基本含义： 是指以现代信息技术、计算机技术和网络技术为基础和基本工具的会计信系统。

1.会计信息

会计信息特指按会计特有的出路方法对数据经过处理后产生的，为会计管理及经济管理所需要的一部分经济信息。包括资产、负债、生产费用和成本、收入、利润和分配的信息。从使用层次看，会计信息可以分为：财务信息、管理和决策信息。

2.系统

系统是指由一系列彼此相关、相互联系的若干部分为实现特定的目的而建立起来的一个有机整体。系统具有 独立性、整体性、目标性、层次性等四个特征。

3.信息系统

信息系统是以收集、处理和提供信息为目标的系统，即该系统可以收集、输入、处理数据；存储、管理、控制信息；向信息的使用者报告信息，使器其达到预定的目标。 信息系统的基本功能 是：数据的收集和输入；信息的存储；信息的传输；信息的加工；信息的输出。

4.会计信息系统

是指有特定的人员、数据处理的工具和数据处理规程组成的有机整体。其目的是加工和利用会计信息对经济活动进行控制，满足经营管理的需要。该系统通过收集、存储、传输和加工各种会计信息，并将其反馈给各有关部门，为企业的经营活动和决策活动提供帮助

5.计算机会计信息系统与传统手工会计系统的区别

三、会计信息系统的功能结构

计算机会计信息系统的功能结构主要由三个部分组成：

四、会计信息系统的运行管理

企业应该建立各种规章制度，以保障会计信息系统的安全、有效运行。

1.建立内部控制制度

2008年，为了加强和规范企业内部控制，提高企业经营管理水平和风险防范能力，促进企业可持续发展，财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会制定了《企业内部控制基本规范》，2010年，财政部、证监会、审计署、银监会、保监会等五部委又联合发布了《企业内部控制配套指引》。该配套指引包括18项《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》，连同此前发布的《企业内部控制基本规范》，标志着适应我国企业实际情况、融合国际先进经验的中国企业内部控制规范体系基本建成。

《企业内部控制应用指引第18号——信息系统》对企业做好会计信息系统的内部控制具有一定的指导意义。

2.建立岗位责任制

建立岗位责任制是指根据会计信息系统运行的各个工作岗位的工作性质和业务特点，明确规定其职责、权限，并按照规定的工作标准进行活动并考核的制度。实行岗位责任制，有助于会计信息化工作的科学化、制度化。建立和健全岗位责任制，必须明确任务和人员分工，以任务定岗位，以岗位定人员，责任落实到人，各尽其职，达到事事有人负责的目标，严格履行操作权限，设置密码，制定相应的内部控制制度，从而保证整个系统顺畅运行。