第二章 系统应用基础
单元二 系统应用基础
单元学习目标及要求
1.掌握系统管理在会计信息系统中的地位与作用；
2.理解企业建账的基本工作流程；
3.掌握管理系统的主要工作内容，包括账套管理、年度账管理、 操作员及权限设置等；
4.掌握基础设置的操作。
第一节 系统管理
一、系统管理概述
（一）系统管理的功能
1、账套管理
• 账套：每一个独立核算的企业都拥有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个账套。
• 在企业管理系统中，可以为多个企业（或企业内多个独立核算的部门）分别立账，且各账套数据之间相互独立，互不影响。
• 账套管理的功能：
2、年度账管理
• 年度账与账套是两个不同的概念；
• 一个账套中包含了企业所有的数据，把企业数据按年度进行划分，称为年度账。
• 年度账的功能：
3、系统操作员及权限管理
• 对系统操作分工和权限管理的作用：
• 操作权限的集中管理包括：
4、设立统一的安全机制
（二）系统管理的使用者
• 系统管理员和账套主管的权限区别：
（三）启动和注册系统管理
例2-1：以系统管理员（Admin）的身份启动并注册系统管理
操作步骤：
（1）点击桌面上的
图标；
（2）执行“系统→注册”命令；
（3）输入系统管理员的用户名：Admin，密码：（空）；
（4）单击“确定”按钮，以系统管理员身份注册进入系统管理。
二、账套管理
（一）新建账套
• 建立账套是企业应用会计信息系统的首要环节。
例2-2：建立账套。
（1）账套信息
账套号：333 ；账套名称：北京宏远科技有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2010年1月；会计期间设置：1月1日至12月31日。
（2）单位信息
单位名称：北京宏远科技有限公司； 单位简称：宏远科技。
（3）核算类型
记账本位币：人民币（RMB)；企业类型：工业企业；行业性质：2007年新会计准则；账套主管：demo；按行业性质预置科目。
（4）基础信息
有外币核算；需要对存货、客户、供应商进行分类。
（5）分类编码方案
科目编码级次：4-2-2-2。其他：默认。
（6）数据精度
对存货数量、单价不数位定为2。
（7）系统启用
“总账”模块的启用日期为“2010年1月 1日”。
• 新建账套的基本工作流程：
操作步骤：
（1）执行“账套→建立”命令；
（2）依次输入相关账套信息：
（二）账套备份
• 账套备份是指将会计软件产生的数据备份到硬盘或其他存储介质中，以备后续使用。
• 账套备份的作用：
例2-3：将333账套备份到“D：\备份”文件夹下。
操作步骤：
执行“账套→备份”命令，选择要备份的账套进行操作。
注意事项：
（1）只有系统管理员（admin）才能进行账套备份；
（2）正在使用的账套不允许删除。
（三）恢复账套
• 账套恢复又称账套还原，是指将备份的数据使用会计软件恢复到计算机硬盘上。它与账套备份是一个相反的过程。
例2-4：将“D：\备份”文件夹下的333账套引入到系统中。
操作步骤：
执行“账套→恢复”命令，选择要恢复的账套进行操作。
注意事项：
只有系统管理员（admin）才能进行账套引入。
（四）修改账套
例2-5：修改333账套中的账套参数。
操作步骤：
执行“账套→修改”命令。
注意事项：
（1）只有账套主管才能进行账套修改；
（2）账套中的很多参数都不能修改，若不能修改的账套参数输错，则只能删除此账套再重新建立；
（3）系统已使用的关键信息无法修改，如账套号、启用会计日期等。
三、操作员及权限管理
• 操作员是指有权登录系统并对系统进行操作的人；
• 每次注册或登陆系统，都要对操作员身份进行合法性检查。
（一）增加操作员
• 只有系统管理员有权增加操作员。
例2-6：增加如下操作员。
操作步骤：
（1）执行“权限→操作员”命令；
（2）单击工具栏中的“增加”按钮；
（3）输入相关数据；
（4）单击“增加”按钮保存并输入其他操作员资料。最后单击“退出”按钮。
（二）分配权限
• 权限设置是对允许登录系统的操作员规定操作权限，严格岗位分工，严禁越权操作的行为发生。
例2-7：设置以下操作员权限。
操作步骤：
（1）执行“权限→权限”命令；
（2）选择相应账套及会计年度；
（3）从操作员列表中选择要设为账套主管的操作员，选中“账套主管”复选框，设置该操作员为账套主管；
（4）继续选择其他非账套主管操作员，单击工具栏中的“增加”按钮；
（5）双击相应权限前面的“授权”框设置权限，设置完成后点击确定；
（6）同理重复以上4、5步设置其他操作员的权限。
第二节 基础档案设置
• 设置基础档案的意义：避免信息冗余，增加信息共享程度。
• 设置基础档案的步骤：
一、整理基础档案
• 在正式开始运行系统前，需按系统数据设置的基础要求，做好基础档案的整理准备工作。一般需整理的数据如下表所示：
二、录入基础档案
（一）录入基础档案的示例操作
例2-8：录入以下部门档案。
操作步骤：
（1）执行“基础设置→机构设置→部门档案”命令；
（2）依次输入下列部门档案信息，单击“保存”按钮；
（二）录入基础档案的通用方法
• 通用步骤：①单击“基础设置”菜单→②选择要操作的相应基础档案子菜单→③录入相关档案信息→④保存
• 录入基础档案时请注意：
• 基础档案录入应遵循一定的顺序：
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